آشنایی با انواع کمد اداری

آشنایی با انواع کمد اداری

در یک محیط اداری مهم نیست که در چه صنعتی و تجارتی هستید، اما به طور حتم امکان دارد که شرکت شما به فضای ذخیره ای و کمد احتیاج داشته باشد. فضای کاری در دنیای تجارت، نیازمند چندین کمد به منظور شروع و عقد قرار دادها و جمع آوری اسناد و پرونده های مشتریان است. خوشبختانه، این روزها گزینه های مختلفی برای مدیران اداری و کارمندان وجود دارد تا اسناد خود را به شکلی های مختلف و مناسب، سازمان دهی کنند. کمد ها در انواع مختلفی وجود دارند که در این مقاله سعی شده اطلاعات مختصر و مفیدی را در مورد انواع کمد اداری و نصب کمد اداری در اختیار مخاطب قرار دهیم.

کمدهای اداری معمولا از جنس ام دی اف و فلز ساخته می شوند، اما چیزی که بر جذابیت هر چه بیشتر محیط اداری می افزاید کمد اداری ام دی اف است. از مزایای کمد MDF این است که علاوه بر اینکه تمامی اسناد و مدارک را می پوشاند و از انظار عمومی دور می کند، ظاهری زیبا نیز دارد و ساختاری زیبا و سازمان یافته به محیط اداری می دهد.

کمد فایل

کمدهای اداری فایل، ظاهری کوچک دارد که در انتهای آن ها غلتکی سوار است و امکان جا به جایی آن ها را آسان تر می کند. این دسته از کمد اداری به راحتی قابل جابه جایی هستند؛ پس می توان بااستفاده از کمد اداری فایل، اسناد و مدارک را به سادگی در یک دفتر اداری جا به جا کرد. معمولا این کمد اداری به منظور سهولت در جا به جایی از جنس MDF سبک می سازند.

کمد زونکن خور

کمدهای اداری زونکن خور، با قفسه های باز و گسترده ای ساخته شده اند و این قابلیت را دارند تا طیف گسترده ای از وسایل و اسناد محرمانه را، در امان نگه دارند. مدیران دفاتر، بسته به نوع استفاده از آن، می توانند کمد را قفل یا باز نگه دارند. این دسته از کمد ها فضای کمی را اشغال می کنند و معمولا ساختاری از جنس فلز و یا چوب دارند.

کمد عمودی

این دسته از وسایل دفتری معمولا حالت عمودی دارند و به طور قابل توجهی، گسترده تر هستند؛ در نتیجه فضای بیشتری را به خود اختصاص می دهند. اگر جایی برای یکی از کمدهای اداری در دفتر خود دارید خرید آن یک سرمایه گذاری عالی و مقرون به صرفه است؛ زیرا با ظاهر کم حجم خود، خیل عظیمی از پرونده ها و اسناد و اطلاعات را در خود جای می دهد.

کمد افقی

در بحث این دسته از وسایل محیط اداری نکته مهم و حائز اهمیت این است که عرض کمد باعث می شود تا بخش بیشتری از محیط اداری اشغال شود. اما در عوض، این یک روش عالی برای نگه داشتن پرونده های بیشتر در کنار یکدیگر است، معمولا این دسته از کمد اداری به صورت فلزی یا چوبی ساخته و نصب می شود.

کابینت فایل ضد آتش

در حالی که امیدواریم هرگز با مشکل آتش و حریق روبرو نشویم، اما باید همیشه این احتمال در ذهن وجود داشته باشد. از آن جایی که بخش اعظم یک کمد اداری را کاغذ تشکیل می دهد، در نتیجه کمد های فایل ضد آتش، ضخیم تر و قوی تر ساخته شده اند، تا در صورت بروز آتش سوزی یا سیل، اسناد موجود در داخل آن محفوظ بماند. برای مشاغل دارای اسناد حساس که امکان جایگزینی ندارند، کمد پرونده های ضد آتش یک ضرورت است. کمدهای اداری می توانند به صورت تلفیقی کمد و کتابخانه، کمد و کشو، کمد و میز اداری و … داشته باشند. تا به امروز اغلب کمد های اداری را از جنس MDF می سازند.